5 Misconceptions about freelancing

When you think about freelancing, are “freedom”, “more personal time”, “being your own boss” your top of mind thoughts? Well… You are right, but not entirely.

To make sure you realize both the advantages as the disadvantages, we summed up some misconceptions about freelancing.

You are your own boss

If with this you mean you can choose your projects or employers, then you are right. Being an independent professional gives you the advantage of being in control of your own career path. You get to choose the environment, sometimes the technology and definitely who you work with, this ensures you of new experiences and offers an enrichment of your knowledge in a fairly quick manner. Of course this also means you will have to network to keep the requests for your expertise coming.

However, taking on assignments also brings some obligations. If you are working on site for a customer, you might have to adjust to their policies, making you a pseudo-employee. As long as you are under contract you would have to do what your customer asks of you, given you want happy customers. (And trust me, you do!) This brings me to the next point:

You have to agree with everything your client wishes

If you are in need of assignments, I can understand you might be inclined to giving in to every demand a potential client makes. But keep in mind, when clients contact you for your expertise, they don’t want a robot. They want to hear your vision on whatever their need is. This will set you apart from your competitors.

Listen to your customers’ requirements and advise them how they can achieve their wishes with your help. (Also if you would have to advise against something.) Build a relationship with your client and show them you are the professional they are looking for.

I decide when I want to work

Well, yes and no. It depends on your business model and the agreements you made with your customer. One of the perks of freelancing is that you don’t have to work a classical 9 to 5. But on the other hand, you won’t be successful if you sleep in every day. Something very important to keep in mind, not working means no paycheck for that period of time. How can you afford to have holidays, you ask? Make a schedule and calculate extra to cover non-working days.

The work / private balance is better

It is when you make it so. Time management and discipline are of utmost importance to a successful freelancer. Not only to have the discipline to actually work, but also to not allow work to overwhelm you. If you love what you do, and you don’t set boundaries between your leisure time and your working hours, it might creep in on your family time and before you know it you will be working weekends and holidays.

Work will come to you

Freelancing is not easy money. You will have to prove yourself and build accreditation. You can’t expect work to just fall into your lap, especially not at first. Unless you have an extremely rare specialization, you can’t expect people to just reach out to you. Remember, now that you are independent, you are your own brand. Sell it! Be on social media, invest in a website and network!

The good news is: mouth-to-mouth advertising works like a charm. Always keep this in mind, after all: it is a small world.

Het A, B, C voor de succesvolle (IT) freelancer

Als je van start wil als freelancer is een businessplan geen must, maar wél zo handig. Of je het nu nodig hebt als leidraad voor je toekomst of het gebruikt om de innerlijke neuroot te sussen, een realistisch businessplan zet je alvast met de neus in de goede richting. Vraag je het volgende af:

  • Financiële benodigdheden: Startkapitaal, soort vennootschap, materiaal, …
  • Doelen: Wat wil je bereiken met je zelfstandigenstatuut?
  • Survival limit: Hoeveel werk moet je zien te strikken om comfortabel te kunnen leven?
  • Concurrentie: Bestudeer je concurrentie. Met de verkregen informatie kom je al een heel eind vooruit. Wat rekent je concurrent aan? Wat zijn interessante klanten? Met wie werken je concurrenten samen?

Bovenop je businessplan is een Marketing- en netwerkstrategie als een kers op de taart. Hoewel ik niet meteen de woorden ‘Het is niet wat je kent, maar wie je kent’ wil gebruiken (inhoudelijke kennis is namelijk wel degelijk van cruciaal belang), mag je toch ook de kracht van je merk en je netwerk niet onderschatten.

  • Ontwikkel je brand.
  • Als freelancer verkoop je geen producten maar wel jezelf. Zelfs al ben je een wizard op de computer of een goeroe in het programmeren, als jouw imago de klant niet ligt, gaat hij je niet inhuren.
  • Social media is belangrijk. De tijd van postduiven, beepers en filofaxen is écht wel voorbij. (Maar dat hoef ik je natuurlijk niet te vertellen. Als rasechte IT’er had je die (met uitzondering van de duif) een tiental jaar geleden wellicht al ritueel verbrand. Alle gekheid op een stokje… Social media zorgt er niet enkel voor dat je gemakkelijk te vinden bent, maar ook gemakkelijk te bereiken. Bovendien kan je met je online aanwezigheid er voor zorgen dat je top of mind bent. Misschien kan je wel deelnemen aan experten fora en aan je toekomstige opdrachtgever tonen dat een meerwaarde kan zijn voor hun bedrijf.
  • Je maakt maar één keer een eerste indruk. Dat geldt ook voor online contacten. Maak voor alle nieuwe contacten even de tijd om je voor te stellen, je weet maar nooit wat het jou (en hem of haar) kan opleveren. Disney wist het al langer: “It’s a small world after all…” Dat brengt me naadloos op het volgende puntje:

Charme offensief: Authentiek contact irl is natuurlijk ook belangrijk! Met de eerste tip indachten: wees dus vooral jezelf en behoud je eigenheid zodat de klanten die je aantrekt ook echt bij jou passen. Bekijk je contacten als een investering. Op termijn levert de gedane moeite je misschien ervaring (door aangeboden/gedane opdrachten), waardevolle nieuwe contacten door middel van referenties, … Staar je dus ook niet blind op enkel je dag- of uurtarief, maar een opdracht waarbij je nieuwe dingen leert én je reputatie kan bouwen, is zeker ook interessant.

  • Omring je met de juiste mensen: Heb je een goede boekhouder? Ken je tussenpartijen met wie je in vol vertrouwen kan samenwerken om je binnen te krijgen bij een bepaald bedrijf?
  • Neem jaarlijks nog eens contact op met de juiste mensen, wees “top of mind”.
  • Stel vragen en deel je ervaring. “Sharing is caring.” Weinig concullega’s zullen weigeren om je te woord te staan. Want ook zij staan natuurlijk open voor referenties, tips & tricks, … Freelancen kan namelijk best eenzaam zijn. Een gelijkgestemde ziel om even mee te kunnen brainstormen is zelden teveel gevraagd. Vergelijk prijzen, leer je marktwaarde kennen. Welke klanten / tussenpartijen zijn interessant om mee samen te werken? Wat zijn mogelijke pitfalls?

Denk aan je waarde. Je wil je door je exuberante dagprijs natuurlijk niet uit de markt prijzen nog voordat je CV gelezen wordt, maar daar staat tegenover dat je ook niet te laag mag gaan. Onder het mom van ‘If you pay peanuts, you get monkeys’, zal een klant zich mogelijk vragen stellen bij je capaciteit als je bereid bent om ver onder je marktwaarde aan de slag te gaan. Onder diezelfde noemer valt: “Kies je klanten wijs”. Als enthousiaste starter ben je misschien geneigd om alles aan te nemen dat op je pad komt. Wees gerust kritisch en weeg de voordelen af tegen de nadelen. Levert het je relevante ervaring op? Waardevolle contacten?

Efficiënt organiseren.

  • Uiteraard gaan we ervan uit dat je nooit zonder opdracht komt te zitten, maar doe je dit toch, besteed je ‘vrije tijd’ dan wijs: werk aan je imago.
  • Het lijkt een evidentie, maar correcte administratievoering is cruciaal. Als contractor blijft dit beperkt, maar niet minder belangrijk.

Financiën: Zorg voor passief inkomen. Opdrachten komen en gaan. Wat hot is vandaag, is het daarom binnenkort niet meer. Om jezelf te verzekeren van een minimum inkomen tijdens rainy days, is het misschien interessant om tijdens je carrière met je zaak te investeren in vastgoed of iets dat op de achtergrond opbrengsten genereert. Zo ben je zeker dat je rekeningen betaald kunnen worden, ook op momenten dat de opdrachten misschien niet zo vlot binnenstromen. Vakantie, ziekte en pensioen is ook iets waar je als zelfstandige zélf in de hand moet nemen. Ook hier: plannen, plannen plannen.

En tot slot van rekening een Gouden raad in de vorm van enkele clichés:

  • Doe aan anderen zoals je zelf wil behandeld worden.
  • Luister naar je intuïtie
  • Blaas geen bruggen op.